Виявлення користувачів-сиріт і керування ними У Microsoft 365 немає вбудованих рішень для керування користувачами-сирітами. Одним із потенційних рішень є сценаріїв, зокрема SharePoint Online PowerShell і Graph PowerShell, щоб ідентифікувати та видаляти користувачів-сиріт.
SharePoint 2013 постачається з правилом аналізатора працездатності для виявлення та виправлення загублених елементів. Перейдіть до центрального адміністрування SharePoint 2013 >> Моніторинг >> Натисніть «Переглянути проблеми та рішення» в розділі «Аналізатор справності» >> виберіть «Бази даних вмісту містять загублені елементи». зі списку.
Неактивні користувачі за останнім доступом до файлу
- Адміністратори можуть отримати список користувачів сайту SharePoint Online на основі дати останнього доступу до файлу та днів неактивності.
- Це допомагає адміністраторам визначити, чи є неактивний користувач колишнім співробітником, таким чином вони можуть видалити відповідного користувача із сайту.
Одним із додаткових ефектів є те, що вилучені терміни створюють те, що називається «загубленими» термінами – неіснуючі умови, які застосовуються до документів або іншого вмісту в SharePoint. Єдиний спосіб вирішити цю нестандартну проблему — відтворити кожен термін із оригінальним унікальним ідентифікатором, який було застосовано в першому випадку.
У розділі «Профілі користувачів» виберіть «Відкрити». У розділі «Люди» виберіть «Керувати профілями користувачів». Введіть ім’я користувача та виберіть Знайти.