Якщо ваша компанія володіє автомобілем (або автомобілями), дві найімовірніші обставини, за яких можна уникнути сплати податку на службовий автомобіль, такі: Де транспортним засобом є пул-кар. Якщо умови, на яких надається автомобіль, забороняють приватне використання, і автомобіль фактично не використовується приватно.
Транспортний засіб, що належить підприємству і використовується для підприємницької діяльності (за наявності документів), не вважається оподатковуваним доходом. Однак, коли ваш працівник використовує службовий автомобіль для особистого користування, він підлягає оподаткуванню та має бути повідомлений у його W-2.
Керування службовим транспортним засобом для особистого користування є додатковою безготівковою пільгою, яка оподатковується (так званою пільгою, яку ви надаєте на додаток до заробітної плати). В результаті зазвичай ви повинні включити вартість використання транспортного засобу в особистих цілях у дохід працівника та утримувати податки.
Щоб визначити суму вашого відрахування за Розділом 179, помножте вартість вашого нового службового автомобіля на відсоток використання у бізнесі. Це сума, яка має право на відрахування. Припустімо, ви купуєте новий автомобіль за 15 000 доларів і використовуєте 65% його для бізнесу. Ваше відрахування відповідно до Розділу 179 становитиме 9750 доларів США (15 000 доларів X 0,65).
Працівники, як правило, можуть використовувати службові автомобілі в особистих цілях. Насправді службовий автомобіль зазвичай вважається дуже привабливою перевагою. Однак існують правила оподаткування, які регулюють особисте використання цих автомобілів у порівнянні з використанням у бізнесі.