Переконайтеся, що ви включили свою контактну інформацію, а також контактну інформацію клієнта. Переконайтеся, що рахунок-фактура легко читається, має чіткі заголовки та розділи. Обов’язково вкажіть, які послуги були надані, а також відповідні ціни. Переконайтеся, що ви включили всі відповідні податки чи знижки.
Зберіть необхідні відомості для свого рахунку-фактури, зокрема:
- Назва вашої компанії, адреса, контактна інформація.
- Ім'я клієнта, адреса, контактна інформація.
- Унікальний номер рахунку для довідки.
- Надавалися послуги побачення.
- Детальний опис послуг, що надаються.
- Загальна сума до сплати послуг.
Переконайтеся, що ви надсилаєте своїм клієнтам професійний рахунок-фактуру, включивши ці дані.
- Ідентифікуйте документ як рахунок-фактуру. …
- Призначити номер рахунку-фактури. …
- Дата рахунку-фактури. …
- Деталі вашої компанії. …
- Відомості про клієнта. …
- Деталі ваших послуг. …
- Сума до сплати. …
- Умови оплати.
На відміну від більшості компаній роздрібної торгівлі, яким потрібен лише простий рахунок-продаж або список позицій у рахунку-фактурі, більшість будівельних підприємств повинні надати збірку детальних документів, які підтверджують роботу та матеріали, поставлені протягом розрахункового періоду.
Щоб безкоштовно створити рахунок-фактуру, ви можете створити власний за допомогою Microsoft Word, Microsoft Excel або Google Docs. Щоб отримати вказівки, перегляньте нашу публікацію про те, як зробити рахунок-фактуру в Документах Google. Ви можете скористатися готовим шаблоном рахунка-фактури, який пропонує вибрана вами програма, або створити власний рахунок-фактуру з нуля.