Кожна корпорація (GmbH, UG, AG) зобов'язана складати річну фінансову звітність (бухгалтерський обов'язок). Крім того, відповідно до розділу 325 Німецького комерційного кодексу (HGB), він зобов’язаний: не пізніше ніж через дванадцять місяців після закінчення фінансового року публікувати річну фінансову звітність в електронній Федеральній газеті.
На початку своєї діяльності Ви створюєте початковий баланс для порівняння активів і зобов’язань – кінцевий баланс слідує в кінці фінансового року. На другий рік після того, як ви розпочали свій бізнес, кінцевий баланс попереднього року також є початковим балансом нового.
Якщо балансові звіти не подані для публікації у Федеральній газеті або не подані вчасно, штраф накладається на GmbH відповідно до розділу 335 Торгового кодексу Німеччини (HGB). Цей штраф становить від 2500 до 25000 євро.
Баланс може бути опублікований у Федеральному бюлетені як електронному органі оголошень федеральних органів влади. Потім Федеральна газета пересилає їх до реєстру компаній, де вони публікуються та доступні кожному. Це означає, що зобов’язання щодо розкриття інформації вже виконано.
Скільки часу пройшло до публікації? Публікація зазвичай займає час без вичитки до дванадцяти днів видачі. Після повернення коректури до редакції потрібно очікувати ще приблизно п’ять робочих днів до публікації.
Компанії, зобов’язані розкривати інформацію відповідно до Закону про публічність ( PublG ), які відповідають двом із наступних трьох характеристик протягом трьох послідовних фінансових років відповідно до розділу 1 PublG: Загальні активи понад 65 мільйонів євро, дохід від продажів понад 130 мільйонів євро, в середньому понад 5000 співробітників.